1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Biga Software GmbH
Nestorstraße 14
10709 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@biga.de
Telefon: +49 (0)15774260301

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von VaultDog verarbeitet werden.

VaultDog richtet sich ausschließlich an Unternehmen und gewerbliche Nutzer.

3. Verarbeitung bei der Registrierung

Bei der Erstellung eines Benutzerkontos verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Unternehmensname
verschlüsseltes Passwort
Zeitpunkt der Registrierung
Einstellungen des Benutzerkontos

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsvertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4. Nutzung von VaultDog

Bei der Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir unter anderem:

hochgeladene Dokumente
Dateinamen
Dokumenteneinstellungen
Ablaufdatum
maximale Downloadanzahl
Downloadstatistiken
API-Nutzung
Benutzeraktionen innerhalb der Anwendung

Diese Daten sind erforderlich, um den Dienst bereitzustellen und die gewünschten Funktionen auszuführen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. API-Nutzung

Bei der Nutzung der VaultDog API verarbeiten wir insbesondere:

API-Schlüssel
Zeitpunkt der API-Anfragen
verwendete Endpunkte
technische Fehler
Nutzungsstatistiken
IP-Adresse

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der API, der Abrechnung sowie der Sicherheit unserer Systeme.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme)

6. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements nutzen wir:

Stripe Payments Europe Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin 2
Irland

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an Stripe übermittelt.

Weitere Informationen finden Sie unter: stripe.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Versand von E-Mails

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. E-Mail-Verifizierung, Passwort zurücksetzen oder Benachrichtigungen) nutzen wir:

Resend

Hierbei werden insbesondere verarbeitet:

E-Mail-Adresse
Inhalt der E-Mail
Versandstatus

Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Hosting und Datenspeicherung

VaultDog wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben.

Zur Speicherung hochgeladener Dokumente nutzen wir Object Storage der:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen

Weitere Informationen: hetzner.com/legal/privacy-policy

9. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Website und Anwendung werden automatisch technische Informationen verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Browsertyp
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
angeforderte URL
HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit unserer Systeme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese dienen insbesondere:

der Anmeldung,
der Sitzungsverwaltung,
Sicherheitsfunktionen.

Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Dokumente werden entsprechend den vom Nutzer gewählten Einstellungen oder nach manueller Löschung entfernt.

Benutzerkonten können vom Nutzer gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich,

soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen,
an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter.

Eine Übermittlung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Auftragsverarbeitung

Soweit Sie VaultDog zur Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter nutzen, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf unserer Website abrufbar.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

TLS-verschlüsselte Datenübertragung
sichere Passwortspeicherung
rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
regelmäßige Sicherheitsupdates
Zugriffsbeschränkungen auf Produktionssysteme
automatische Löschung abgelaufener Dokumente
regelmäßige Datensicherungen

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Weiterentwicklungen oder geänderter gesetzlicher Vorgaben erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.